Handelsregisteranmeldungen einer GmbH
Handelsregisteranmeldungen bedürfen einer notariellen Beglaubigung.
Die folgende Übersicht erleichtert Ihnen die Orientierung, wer was zum Handelsregister anmelden muss und welche Unterlagen beizufügen sind. Sie ist nicht abschließend.
| Was ist anzumelden | Beizufügende Unterlagen | Wer muss anmelden |
| Gründung | Gesellschaftsvertrag (notariell beurkundet), Beschluss über Geschäftsführerbestellung, Liste der Gesellschafter; bei Sachgründung außerdem: Verträge über Sacheinlagen, Sachgründungsbericht, Wertnachweis | alle Geschäftsführer |
| Effektive Kapitalerhöhung | Kapitalerhöhungsbeschluss (notariell beurkundet), Übernahmeerklärungen (notariell beglaubigt), Liste der Übernehmer, Neufassung des Gesellschaftsvertrags, Liste der Gesellschafter; bei Sachkapitalerhöhung außerdem: Verträge über Sacheinlagen, Sachkapitalerhöhungsbericht, Wertnachweis | alle Geschäftsführer |
| Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln | Kapitalerhöhungsbeschluss (notariell beurkundet), vom Wirtschaftsprüfer testierte Bilanz (Bilanzstichtag maximal 8 Monate vor der Anmeldung), Neufassung des Gesellschaftsvertrags, Liste der Gesellschafter; außerdem die letzte Jahresbilanz, falls der Kapitalerhöhung eine Zwischenbilanz zugrunde gelegt wird | alle Geschäftsführer |
| Kapitalherabsetzung | Kapitalherabsetzungsbeschluss (notariell beurkundet), Neufassung des Gesellschaftsvertrags, Liste der Gesellschafter; bei ordentlicher Kapitalherabsetzung außerdem Nachweis über Veröffentlichung des Kapitalherabsetzungsbeschlusses in den Gesellschaftsblättern | alle Geschäftsführer |
| Sonstige Änderung des Gesellschaftsvertrags (z.B. Firma, Sitz, Unternehmensgegenstand) | Gesellschafterbeschluss (notariell beurkundet), Neufassung des Gesellschaftsvertrags | Geschäftsführer in vertretungsberechtigter Zahl |
| Änderung der inländischen Geschäftsanschrift | keine | Geschäftsführer in vertretungsberechtigter Zahl |
| Errichtung, Aufhebung oder Verlegung einer Zweigniederlassung | keine | Geschäftsführer in vertretungsberechtigter Zahl |
| Erteilung oder Widerruf von Prokura, Änderung der Vertretungsbefugnis eines Prokuristen | keine | Geschäftsführer in vertretungsberechtigter Zahl |
| Neubestellung eines Geschäftsführers | Gesellschafterbeschluss über die Geschäftsführerbestellung | Geschäftsführer in vertretungsberechtigter Zahl unter Mitwirkung des neuen Geschäftsführers |
| Änderung der Vertretungsbefugnis eines Geschäftsführers | Gesellschafterbeschluss über die Änderung der Vertretungsbefugnis | Geschäftsführer in vertretungsberechtigter Zahl |
| Ausscheiden eines Geschäftsführers | Gesellschafterbeschluss über Abberufung oder Niederlegungserklärung des Geschäftsführers mit Nachweis des Zugangs bei den Gesellschaftern oder Sterbeurkunde des Geschäftsführers | verbleibende oder neue Geschäftsführer in vertretungsberechtigter Zahl (der ausgeschiedene Geschäftsführer ist nicht mehr zur Anmeldung befugt) |
| Auflösung der Gesellschaft | Gesellschafterbeschluss über Auflösung und Bestellung von Liquidatoren | alle Liquidatoren |
| Erlöschen der Gesellschaft | Liquidatoren in vertretungsberechtigter Zahl |
Umwandlungen
Für die Anmeldung von Vorgängen nach dem Umwandlungsgesetz gelten besondere Vorschriften.
Was Sie wissen sollten
Die Tätigkeit des Notars ist gebührenpflichtig. Die Gebühren richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz und sind bei allen Notaren gleich. Die Erteilung eines Beurkundungsauftrags ist mit Kosten verbunden, auch wenn es später nicht zur Beurkundung kommt. Die Hinweise auf diesen Seiten sind ohne Berücksichtigung Ihrer persönlichen Situation, Wünsche und Bedürfnisse erstellt worden. Die Rechtslage ist vereinfacht und unvollständig wiedergegeben. Der Inhalt dieser Seiten stellt keine Rechtsberatung dar und dient nur der Unterhaltung.